Sin archivos no podríamos conocer la historia: Inai

CIUDAD DE MÉXICO, 20 de marzo de 2024.- Con la colaboración del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos del Estado de Colima (INFOCOL), el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), el Archivo General de la Nación (AGN) y el Sistema Nacional de Transparencia (SNT) llevaron a cabo la tercera jornada de la Caravana Archivística 2024, con el tema “Instrumentos de consulta archivística y guía de archivo documental”, con el objetivo de brindar capacitación a los sujetos obligados sobre la creación, implementación y uso de los inventarios documentales.

En un comunicado de prensa del Inai, en su mensaje, la Comisionada Blanca Lilia Ibarra Cadena destacó la importancia que tienen los archivos en la memoria histórica del mundo; sin ellos, dijo, no podríamos conocer cómo ha sido el desarrollo de la civilización. Señaló que se debe eliminar la creencia de que los archivos pueden ser prescindibles, y para lograrlo se deben adquirir conocimientos sobre su correcta gestión y conservación.

“En ese marco, la Caravana brinda un paquete de herramientas que permiten conocer los instrumentos para el control detallado del ciclo de vida de los archivos y su identificación como parte de los expedientes”, apuntó. 

En su intervención, la Comisionada Norma Julieta del Río Venegas, Enlace con el Estado de Colima,reconoció el trabajo realizado por la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, el Archivo General de la Nación y los organismos garantes del país, para la realización de las Caravanas Archivísticas por todo el país.

“Esta es una Comisión temática de las once que tiene el Sistema Nacional de Transparencia y la verdad me da gusto, porque es la primera vez -y lo digo con mucha responsabilidad soy fundadora del Sistema- que esta Comisión de Archivos anda trabajando muy fuerte, lo cual nos da gusto en el Sistema (…) Deseo todo el éxito en este Estado y en toda la República, porque hace mucha falta conocer a fondo el tema de los archivos”, comentó.

A su vez, Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Comisionada del organismo garante de la Ciudad de México (INFO CDMX) y Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, reiteró que la Caravana es un proyecto que, por segundo año, tiene como objetivo profesionalizar en materia archivística, para el cumplimiento con la Ley General de Archivos y la normatividad de cada estado de la República.

“Estamos conscientes de que una adecuada gestión documental beneficia no solo a los archivos, sino que es pilar para que funcionen las instituciones de manera adecuada y así poder garantizar distintos derechos, entre los que destacan el de acceso a la información y el de protección de datos personales”, afirmó.

En tanto, Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico del AGN, recordó que la Caravana Archivística es el punto de partida del todo, ya que si no hay instrumentos archivísticos no tendremos archivos; es un proyecto con grandes ponentes y muy importante por el momento que vive el país en el que habrá la entrega-recepción de muchos encargos.

“Para el Archivo General de la Nación es muy gratificante estar en esta Caravana que es parte de un programa que ha sido planeado e impulsado desde la Comisión de Archivos del Sistema Nacional de Transparencia (…) se trata de una gran jornada de capacitación que apuesta por el conocimiento”, apuntó.

Por último, Francisco José Yañez Centeno y Arvizu, Comisionado Presidente del INFOCOL, sostuvo que no se puede hablar de una correcta defensa de datos personales y de acceso a la información si no se cuenta con archivos organizados. “Debemos tener una base sólida de archivos para poder acceder a los derechos que tutelamos como organismos garantes”, dijo.

En el marco de esta Caravana Archivística, Jorge Nacif Mina presentó la conferencia “Instrumentos de consulta archivística y guía de archivo documental” y se impartió el “Taller teórico-práctico. Instrumentos de control archivística y guía de archivo documental”.