Organizar información facilita acceso al conocimiento: Teresa Camarillo

MORELIA, Mich., 25 de marzo de 2011.- Con el objetivo de contribuir al estudio, opinión e investigación sobre temas político-electorales de Michoacán y del país, este viernes se inauguró la Hemeroteca, Fototeca y Base de Datos Notielector del Instituto Electoral de Michoacán (IEM), servicios que quedan abiertos al servicio público en general. Para la apertura de estos servicios, se contó con la presentación a cargo de María de los Ángeles Llanderal Zaragoza, presidenta del IEM, y de la Maestra María Teresa Camarillo Carbajal, investigadora del Instituto de Investigaciones Bibliográficas de la Universidad Nacional Autónoma de México. Antes autoridades de los tres órdenes de gobierno, Llanderal Zaragoza resaltó que la información como herramienta del conocimiento, resulta indispensable para la toma de decisiones adecuadas en cualquier ámbito, y esto lo tenemos presente en el Instituto Electoral de Michoacán, en donde hemos mantenido como política obtener y posibilitar el más amplio acceso a la información electoral que interesa al órgano, a los actores políticos y en general a todo ciudadano. Mientras que la maestra Camarillo Carbajal destacó que la organización de la información periodística destinada a usuarios específicos es una tarea ardua pero indispensable para facilitar el acceso al conocimiento de un determinado hecho o documento. La bastedad y la multiplicidad noticiosa y opinativa, lo abarcan prácticamente todo, por lo que, a primera vista, el ingreso a sus contenidos parece irrealizable. Sin embargo, tal complejidad y exceso de material obligan a emprender la tarea organizativa para satisfacer las necesidades de aquellos que en la actual era de la información y la comunicación demandan información oportuna y precisa. Hay que destacar que a la fecha la hemeroteca del IEM se conforma con 169 tomos con el material impreso de los diarios La Voz de Michoacán, El Sol de Morelia, Cambio de Michoacán, Provincia y La Jornada Michoacán, antes mencionados, así como con 87 tomos adicionales que contienen la síntesis informativa diaria, que puede consultarse físicamente en esta Institución. Mientras que la Fototeca del IEM se conforma con intención informativa con fotografías digitales de 270 eventos del Instituto Electoral de Michoacán, comprendidas en 540 discos compactos también a su disposición en la fototeca. Sobre la base de datos Notielector, María de los Ángeles Llanderal puntualizó que Esta base de datos, que hoy ponemos a funcionar, para la consulta pública, concentra información sistematizada publicada, en esta primera etapa, en los diarios citados anteriormente, desde febrero del 2007, año del anterior proceso electoral ordinario, a la fecha. Y se conforma a este momento por más de 17,300 fichas, clasificadas en dos rubros: “Gobierno y sociedad” e “Instituciones político electorales”, que a su vez se subdividen en las temáticas siguientes: poderes del Estado, ayuntamientos, iglesias, legislación, iniciativa privada, organizaciones sociales, órganos electorales, partidos políticos, campañas, elecciones federales y estatales, democracia, voto migrante, medios de comunicación, órganos autónomos y un apartado de “otros”. Llanderal Zaragoza abundó que a través de esta base puede hacerse la búsqueda en línea de información publicada, por fecha, temas, subtemas o palabras clave, de manera muy fácil y ágil, en la página de Internet del Instituto Electoral de Michoacán, www.iem.org.mx, misma que se alimenta de la síntesis informativa sistematizada que diariamente se elabora en el Instituto, que funciona como extracto para localizar la noticia que interesa, a la que de manera completa se puede acceder directamente en la hemeroteca que hoy también ponemos a la disposición de todos ustedes. La Maestra María Teresa Camarillo Carbajal puntualizó que la información de prensa es un producto perecedero de consumo inmediato que debe llegar oportunamente al consumidor cotidiano. “Sin embargo, no se agota ahí su importancia, pues alcanza trascendencia en la acumulación sucesiva de sus ediciones, que construyen a diario la compleja y multiforme historia de los hombres y de los pueblos. Esta acumulación sucesiva de las publicaciones periódicas, exige la existencia de lugares específicos destinados a su preservación y organización en primer término, y en seguida, a la difusión de sus contenidos: Me refiero a las hemerotecas”. La también jefa del Departamento de Sistematización Hemerográfica de la Hemeroteca Nacional sobre la base de datos manifestó que cada registro hemerográfico se clasifica por temas y subtemas se registra el nombre el autor, el título del escrito, el género periodístico al que pertenece, el periódico en que se publico, la fecha de publicación y la página. A estos datos técnicos se suma una síntesis de contenido lo suficientemente amplia para dar a quien lo consulte una idea clara de su expresión, de tal suerte que el lector usuario de la base de datos puede tomar la información fundamental y también puede solicitar el texto completo.