Comparte Poder Judicial experiencias sobre clasificación de documentos

Morelia, Mich., 24 de octubre de 2013.- Con el objetivo de conocer y aplicar los cambios normativos en el campo archivístico, así como intercambiar y enriquecer experiencias en la materia, el Archivo Histórico del Poder Judicial de Michoacán participó en el Primer Encuentro de Archivos Municipales de Michoacán.

De acuerdo a un comunicado de prensa, Rita María Hernández Hernández, titular del Archivo y Museo Histórico, comentó que dicho evento es  resultado de la convocatoria emitida por el Comité Técnico del Sistema Estatal de Archivos de Michoacán y tiene como finalidad abordar temas de interés para las instituciones y ayuntamientos al interior del estado, así como analizar los desafíos y retos que deben afrontar los archivos en el corto y largo plazo.

“Este encuentro proporciona a todos los participantes las herramientas necesarias para mejorar sus procesos internos de clasificación y, al mismo tiempo, también es un espacio para que las instituciones reconozcan la importancia de transparentar su información de acuerdo con las nuevas exigencias normativas; una de ellas la Ley Federal de Archivos, creada en enero de 2012”.

Hernández Hernández informó que en este primer encuentro participan los tres poderes del estado y más de 30 ayuntamientos así como diferentes instituciones. Asimismo, señaló que el Archivo Histórico del Poder Judicial participó con una conferencia cuyo tema principal fue el cuadro de clasificación, método que facilita la organización de documentos con base a ciertos criterios de contenido, año y autor.

Comentó que al ser vicepresidenta del Sistema Estatal de Archivos, el Archivo Histórico del Poder Judicial trabaja junto a los demás integrantes del Sistema, en la creación de líneas de acción encaminadas a mejorar el quehacer de los archivos dentro y fuera de la capital del estado.

Destacó que el Comité Técnico del Sistema Estatal de Archivos de Michoacán se formó recientemente y tiene por objetivo garantizar la preservación de la memoria escrita que se produce en toda la geografía local. “Estamos sumando esfuerzos para que los depósitos documentales locales apliquen correctamente los lineamientos archivísticos para preservar adecuadamente aquellos documentos que resguardan la historia de las instituciones y ayuntamientos”.

Por otra parte, refirió que, desde hace ocho años, tanto el archivo judicial como el histórico forman parte del Registro Nacional de Archivos, “previo a esto se realizó un diagnóstico a los dos archivos y con éste, se determinó nuestra incorporación al registro”.

Puntualizó que actualmente el Archivo Histórico del Poder Judicial cuenta con la certificación ISO 9001-2008 en servicios y procesos de clasificación, “Estamos conscientes de que la institución debe atender puntualmente la información que se le solicite, debemos hacerlo con un servicio de calidad y de manera eficiente”.