Anuncian primer encuentro de archivos municipales

MORELIA, Mich., 21 de octubre de 2013.- El Comité Técnico del Sistema Estatal de Archivos del estado de Michoacán, informó sobre la realización del Encuentro de Archivos Municipales de Michoacán, que se llevará a cabo el próximo miércoles 23 de octubre a las 10:00 horas, en las instalaciones del Polifórum Digital de esta ciudad capital.

De acuerdo con un comunicado de prensa, para dar puntual información sobre los pormenores de este evento, se dieron cita en Palacio de Gobierno, los integrantes del Comité encabezados por su presidente David Ruiz Silera y la Secretaría Técnica, Elba Edith Ruiz Magaña, directora de Archivos del Poder Ejecutivo, quien dio la bienvenida y destacó la importancia de esta reunión, dados los contenidos de las temáticas a tratar y la trascendencia que tiene hoy día, la conservación de los archivos para la toma de decisiones de las administraciones públicas, cualquiera que sea su orden y/o nivel.

En su oportunidad, David Ruíz dijo que el objetivo de este encuentro es establecer un lugar de reunión para todos aquellos que laboran o dirigen un archivo y tratar la problemática de los archivos en la actualidad; saber la situación de los archivos a partir de la promulgación de la Ley de Archivos en 2004, tener una visión introspectiva en apego a la serie de legislaciones que han surgido en fechas recientes tales como leyes de Trasparencia y Acceso a la Información.

Complementó al recordar que recientemente fue promulgada la Ley Federal de Archivos en enero de 2012, que tiene que ver en normar todos los procesos de gestión documental, conservación y preservación de la memoria histórica de todas las instituciones públicas, autónomas y privadas, de ahí, la relevancia de este evento.

Para dar a conocer la temática que habrá de desarrollarse durante el encuentro, Rita María Hernández, vicepresidenta del Sistema Estatal de Archivos y representante del Poder Judicial enlistó lo que serán los ejes temáticos que son: Normatividad y legislación archivística; Espacios físicos; Organización y clasificación de archivos municipales y Medidas básicas de conservación preventiva, entre otros.

Por otra parte, la directora del Archivo Histórico y Museo de la Ciudad de Morelia, Laura Patricia Mancilla, dijo que este encuentro servirá también para actualizar datos sobre la situación de  los archivos públicos en el estado y que los ayuntamientos, vean al Comité como un órgano que pretende trabajar a la par de ellos, que se convierta en asesor y acompañante.

Cabe destacar que en este evento participarán instituciones como la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo (UMSNH), el Instituto para la Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán (Itaimich), el Instituto electoral de Michoacán (IEM), el Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH), los archivos históricos de los tres poderes del estado y algunos de los ayuntamientos que forman parte del Sistema Estatal de Archivos como el caso del anfitrión, Morelia.